Dokument in Überarbeitung. Entwurf zur Prüfung durch Edson Roberto (idealerweise mit rechtlicher Beratung), bevor er als endgültig gilt. Felder in [eckigen Klammern] sind noch zu ergänzen.

Diese Übersetzung dient nur der besseren Lesbarkeit. Bei Abweichungen gilt die portugiesische Fassung. Auf Portugiesisch ansehen

Datenschutzerklärung

Stand: [Datum zu ergänzen]

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Daten der Website und der Unternehmenskonten: Edson Roberto, [Steuernummer (NIF) zu ergänzen], [Anschrift zu ergänzen]. Kontakt bei Datenschutzfragen: [Kontakt-E-Mail zu ergänzen].

2. Rollen nach der DSGVO

Für die Daten, die jedes Unternehmen in die App eingibt (Mitarbeiter, Kunden, Baustellen, Fotos, Dokumente), ist das Unternehmen der Verantwortliche, und LimpaRota handelt als Auftragsverarbeiter und verarbeitet die Daten ausschließlich zur Erbringung des Dienstes. [Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) noch bereitzustellen]

3. Welche Daten wir verarbeiten

Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse oder Benutzername, Telefonnummer und Passwort (verschlüsselt gespeichert).
Betriebsdaten: Touren, Einsätze, Reinigungen, Fotos, Dokumente und Nachrichten.
GPS-Standort der Mitarbeiter während der Arbeit (Erfassung der Reinigungen und Position in der Tagesübersicht).
Abrechnungsdaten des Abonnements, verarbeitet von Stripe.
Technische Protokolle, die für Sicherheit und Betrieb erforderlich sind.

4. Wofür wir die Daten verwenden

Zur Erbringung des vereinbarten Dienstes, zum Versand der vom Unternehmen aktivierten Benachrichtigungen (WhatsApp, SMS oder E-Mail), zur Abrechnung des Abonnements und zur Sicherheit des Dienstes. Wir verkaufen keine Daten und nutzen sie nicht für Werbung.

5. Rechtsgrundlage

Erfüllung des Vertrags mit dem Unternehmen, Erfüllung rechtlicher Pflichten und berechtigtes Interesse an der Sicherheit des Dienstes. [Mit rechtlicher Beratung zu prüfen]

6. Dienstleister

Für den Betrieb kann der Dienst nutzen: Hosting (Render), Zahlungen (Stripe), WhatsApp-Nachrichten (WhatsApp Business von Meta), SMS (Twilio), E-Mail-Versand, Karten (OpenStreetMap) und – sofern das Unternehmen sie verbindet – Moloni oder InvoiceXpress. [Liste, Speicherort der Daten und Garantien für Übermittlungen außerhalb der EU zu bestätigen]

7. Speicherdauer

Das Unternehmen legt in der App fest, wie lange Fotos (1 bis 6 Monate) und Dokumente (6 bis 24 Monate oder nie löschen) gespeichert werden. Die übrigen Daten bleiben gespeichert, solange das Konto besteht. [Löschfrist nach Ende des Kontos noch festzulegen]

8. Sicherheit

Jedes Unternehmen hat eine eigene Datenbank sowie getrennte Fotos und Dokumente. Passwörter werden verschlüsselt gespeichert, Verbindungen sind verschlüsselt (HTTPS) und Fotos öffnen sich nur mit gültiger Sitzung oder über einen signierten, zeitlich begrenzten Link.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wurden Ihre Daten von einem Kundenunternehmen eingegeben (z. B. weil Sie Mitarbeiter oder Kunde einer Baustelle sind), wenden Sie sich bitte zuerst an dieses Unternehmen; Sie können uns auch unter [Kontakt-E-Mail zu ergänzen] kontaktieren. Sie können sich bei der portugiesischen Datenschutzbehörde CNPD beschweren (www.cnpd.pt).

10. Cookies und lokaler Speicher

Die Website verwendet keine Cookies (weder für Werbung noch für Analysen). Die App speichert im Browser nur, was sie zum Funktionieren braucht (Sitzung, Sprache und Daten für die Arbeit ohne Netz).

11. Website-Statistik (ohne Cookies)

Um zu wissen, wie viele Menschen die Website besuchen, zählt unser Server die Aufrufe der öffentlichen Seiten ohne Cookies und ohne Ihre IP-Adresse zu speichern. Pro Besuch speichern wir nur: die Seite, Tag und Uhrzeit, das Land und die ungefähre Stadt (im Moment des Aufrufs aus der IP-Adresse ermittelt, die danach verworfen wird), die Website, von der Sie kommen (z. B. Google oder Facebook), die Geräteart (Handy, Tablet oder Computer) und die Browsersprache. Damit dieselbe Person am selben Tag nicht doppelt gezählt wird, verwenden wir einen anonymen Code, der aus IP-Adresse und Browser mit einem täglich wechselnden und danach gelöschten Schlüssel berechnet wird – niemand kann identifiziert und Besuche können nicht von einem Tag zum nächsten verfolgt werden. Bots und automatische Crawler werden nicht gezählt. Die Einzelheiten werden 13 Monate gespeichert; danach bleiben nur Monatssummen. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an der Verbesserung der Website. Ungefährer Standort per IP: IP Geolocation by DB-IP.

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